Teilnehmer anmelden

1. Aufruf
2. neuen Teilnehmer anmelden
3. Auswahl der Veranstaltungen
4. Speichern der Anmeldung
5. Abgabe der Anmeldebestätigung
6. Nachmeldung
7. Absage

1. Aufruf

Die Teilnehmermeldung rufe Sie über den Menüpunkt "Teilnehmer melden" auf. Sollte dieser Menüpunkt nicht erscheinen, so ist die Teilnehmeranmeldung für dieses Jahr noch nicht freigeschalten.

Falls Sie nicht im System angemeldet sind, erscheint das Anmeldeformular. Nach erfolgter Anmeldung bzw. Registrierung können Sie mit der Teilnehmermeldung fortfahren.

2. neuen Teilnehmer anmelden

Sollten Sie noch keinen Teilnehmer erfasst haben, so erscheint automatisch das Anmeldeformular für Teilnehmer. Falls sie bereits einen oder mehrere Teilnehmer gemeldet haben, so erscheint eine Auflistung mit den von Ihnen gemeldeten Teilnehmern. Um einen weiteren Teilnehmer hinzuzufügen klicken Sie auf den Link "weiteren Teilnehmer melden".

Befüllen Sie nun das Formular. Etwaige Eingabefehler können Sie später unter ihrem Menüpunkt Teilnehmerdaten berichtigen.

3. Auswahl der Veranstaltungen

Veranstaltungen, an denen das Kind teilnehmen sind durch Anklicken der nebenstehenden Checkboxen zu markieren. Sollte das Kind für eine Veranstaltung bereits zu alt, oder noch zu jung sein, so erscheinen entsprechende Hinweise.
Favoriten werden durch das Anklicken des Sternensymbols markiert. Sie erscheinen dann in gelber Farbe. Bitte beachten Sie, dass nur eine bestimmte Anzahl an Favoriten gewählt werden kann. Durch nochmaliges Klcken auf das Sternensymbol wird die Markierung entfernt.

4. Speichern der Anmeldung

Im unteren Bereich stehen insgesamt vier Schaltflächen zur Verfügung;

• abbrechen
  Alle getätigten Eingaben werden verworfen
• speichern
  Die Eingaben werden gespeichert und Sie gelangen auf die Auflistung der von Ihnen gemeldeten Teilnehmer. Durch Klicken auf einen Teilnehmer können Sie die Veranstaltungsauswahl gegebenenfalls überarbeiten.
• weiteren Teilnehmer erfassen
  Die Eingaben werden ebenfalls gespeichert. Jedoch gelangen Sie auf ein leeres Teilnehmerformular, um ein weiteres Kind anzumelden
• Erfassung abschliessen
  Die Eingaben werden gespeichert und es wird eine Anmeldebestätigung erzeugt und zum Download angeboten. Geben Sie diese Bestätigung unterschrieben ab, damit die Anmeldung wirksam wird.

5. Abgabe der Anmeldebestätigung

Die Anmeldung der Teilnehmer wird erst wirksam, wenn die unterschriebene Anmeldebestätigung. Erst danach sind die Anmeldungen unter Meine Anmeldungen und auch für den jeweiligen Veranstalter sichtbar. Die Teilnehmer werden zunächst nur für die Veranstaltungen angemeldet, die als Favoriten markiert wurden. Die anderen Veranstaltungen werden vorerst nur vorgemerkt. Erst wenn der Großteil der Anmeldebestätigungen eingegangen sind, werden diese Vormerkungen als tatsächliche Anmeldung aktiv. Dies geschieht automatisch durch die Verwaltung. Durch dieses Vorgehen soll gewährleistet werden, dass keine Kinder bei der Anmeldung komplett leer ausgehen, da alle ihre gewüschten Kurse bereits ausgebucht sind.
Nach erfolgter Anmeldung ändert sich die Darstellung der Auflistung der gemeldeten Teilnehmer. zusätzlich werden nun die Veranstaltungen, für die das Kind gemeldet wurde, samt Anmeldestatus aufgelistet.

Für jedes Kind, dass an den Veranstaltungen teilnehmen will, muss eine unterschriebene Anmeldebestätigung bei der Verwaltung vorliegen!
Das bedeutet, dass für weitere Kinder, die nach Abgabe der Bestätigung, zusätzlich noch gemeldet werden, eine eigene Bestätigung abzugeben ist. Bei Teilnehmern, für die bereits eine Bestätigung vorliegt werden Nachmeldungen und Absagen automatisch an die Verwaltung weitergeleitet. Eine weitere schriftliche Bestätigung ist hier nicht mehr nötig.

6. Nachmeldung

Sollte ein Kind nachdem die Anmeldebestätigung bereits abgegeben wurde, noch an weiteren Veranstaltungen teilnehmen wollen, so folgen Sie in der Teilnehmerauflistung dem Link "Nachmeldung". Im daraufhin erscheinenden Formular markieren Sie die zusätzlichen Veranstaltung mittels der nebenstehenden Checkboxen und bestätigen durch Klicken auf die Schaltfläche "speichern". Die Nachmeldewünsche werden dann automatisch an die Verwaltung weitergeleitet.

7. Absage

Sollte ein Kind bei erfolgter Anmeldung, verhindert sein an einem Kurs teilzunehmen, so erbeten wir eine rechtzeitige Absage. Klicken sie hierzu in der Teilnehmerauflistung dem Link "Absagen" und Bestätigen Sie den nachfolgend erscheinenden Dialog. Die Absage dann automatisch an die Verwaltung weitergeleitet.